Microsoft Office

Rozdzielenie tekstu w Excelu – jak użyć funkcji podziału?

W Excelu często zdarza się, że dane, które powinny być rozdzielone, trafiają do jednej komórki. Może to być pełne imię i nazwisko, adres z kodem pocztowym, czy też informacje zaimportowane z pliku CSV, gdzie wszystkie wartości są połączone w jednym ciągu. Taka sytuacja utrudnia analizę, sortowanie i dalsze przetwarzanie informacji. W tym artykule znajdziesz kompleksowy przewodnik po najskuteczniejszych metodach podziału tekstu, od nowoczesnych funkcji po sprawdzone narzędzia. Dowiesz się, jak szybko i precyzyjnie uporządkować swoje dane, niezależnie od wersji Excela i złożoności zadania. Dzięki temu zaoszczędzisz cenny czas i unikniesz frustracji związanej z ręcznym czyszczeniem danych.

Dlaczego dzielić tekst w Excelu?

Aby efektywnie zarządzać danymi w arkuszach kalkulacyjnych, często potrzebujesz ich precyzyjnego strukturyzowania. Zdarza się jednak, że informacje, które powinny znajdować się w oddzielnych kolumnach, są ze sobą połączone, co wymaga ich rozdzielenia. Czasem jednak potrzebne jest działanie odwrotne, czyli scalanie komórek w Excelu, aby połączyć dane. Rozdzielanie tekstu to podstawowa operacja, która pozwala przekształcić nieuporządkowane dane w czytelny i łatwy do analizy format. To fundament każdej skutecznej analizy.

Kiedy rozdzielać dane?

Potrzeba podziału tekstu pojawia się w wielu scenariuszach. Często spotykasz się z koniecznością rozdzielenia imienia i nazwiska z jednej komórki na dwie osobne kolumny, co umożliwia na przykład sortowanie po nazwisku. Podobnie, adresy e-mail mogą wymagać wyodrębnienia nazwy użytkownika i domeny, a pełne adresy pocztowe – rozdzielenia na ulicę, numer, kod pocztowy i miasto. Dane importowane z zewnętrznych źródeł, takich jak pliki CSV (Comma Separated Values) czy bazy danych, często trafiają do jednej kolumny, gdzie poszczególne pola są oddzielone przecinkami, tabulatorami lub innymi znakami. Bez ich podziału, praca z takimi danymi jest praktycznie niemożliwa. Warto pamiętać, że odkładanie podziału tekstu na później to częsty błąd. Im szybciej uporządkujesz dane, tym mniej problemów napotkasz na dalszych etapach analizy. Potraktuj to jako pierwszy krok w procesie czyszczenia danych.

Główne narzędzia podziału

Excel udostępnia kilka potężnych narzędzi do efektywnego rozdzielania tekstu. Każde z nich ma swoje specyficzne zastosowania i zalety. Przyjrzyjmy się im bliżej:

  1. Funkcja PODZIEL.TEKST (TEXTSPLIT): To najnowsze i najbardziej elastyczne rozwiązanie, dostępne w nowszych wersjach Excela (Microsoft 365). Pozwala na szybki podział tekstu na kolumny, wiersze, a nawet po wielu ogranicznikach jednocześnie, co czyni ją niezwykle potężnym narzędziem do dynamicznego przetwarzania danych.
  2. Kreator „Tekst jako kolumny”: Sprawdzone i niezawodne narzędzie dostępne w każdej wersji Excela. Idealne do jednorazowego podziału tekstu bezpośrednio w arkuszu. Umożliwia podział zarówno po określonym ograniczniku (np. przecinku, spacji), jak i o stałej szerokości.
  3. Starsze funkcje tekstowe (LEWY, PRAWY, FRAG.TEKSTU w połączeniu z ZNAJDŹ): Te funkcje, choć wymagają większej liczby kroków i zagnieżdżania, są niezwykle elastyczne i pozwalają na bardzo precyzyjne wyodrębnianie fragmentów tekstu. Są niezastąpione w starszych wersjach Excela lub w sytuacjach, gdy potrzebujesz niestandardowych reguł podziału.

Przyjrzyjmy się najpierw najnowszej i najbardziej elastycznej metodzie – funkcji PODZIEL.TEKST.

PODZIEL.TEKST: nowoczesne rozdzielanie

Funkcja PODZIEL.TEKST (ang. TEXTSPLIT) to prawdziwa rewolucja w przetwarzaniu tekstu w Excelu. Znacząco upraszcza operacje, które wcześniej wymagały złożonych formuł lub Kreatora „Tekst jako kolumny”. Jej dynamiczny charakter pozwala na automatyczne rozlewanie wyników do sąsiednich komórek, co stanowi ogromną zaletę.

Składnia i argumenty

Składnia funkcji PODZIEL.TEKST jest intuicyjna, ale kryje w sobie dużą moc:

=PODZIEL.TEKST(tekst; ogranicznik_kolumn; [ogranicznik_wierszy]; [ignoruj_puste]; [wypełnij_brak]; [tryb_rozpoznawania])

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu argumentowi:

  • tekst: Obowiązkowy. To komórka lub ciąg tekstowy, który chcesz podzielić.
  • ogranicznik_kolumn: Obowiązkowy. Znak lub znaki, które określają, gdzie tekst ma być podzielony na kolumny. Może to być pojedynczy znak (np. przecinek „,”) lub tablica znaków (np. {” „; „,”}).
  • [ogranicznik_wierszy]: Opcjonalny. Znak lub znaki, które określają, gdzie tekst ma być podzielony na wiersze. Przydatne, gdy jeden ciąg tekstowy zawiera dane, które powinny być rozłożone w pionie.
  • [ignoruj_puste]: Opcjonalny. Wartość logiczna.
    • PRAWDA (domyślnie): Ignoruje puste ciągi tekstowe (np. podwójne ograniczniki).
    • FAŁSZ: Tworzy pustą komórkę dla każdego pustego ciągu.
  • [wypełnij_brak]: Opcjonalny. Wartość, która ma zostać wstawiona w miejsce brakujących wyników, gdy funkcja napotka więcej ograniczników, niż jest elementów do wypełnienia. Domyślnie brakujące komórki są puste.
  • [tryb_rozpoznawania]: Opcjonalny. Wartość liczbowa.
    • 0 (domyślnie): Rozpoznaje ograniczniki jako wielkość liter (case-sensitive).
    • 1: Ignoruje wielkość liter ograniczników (case-insensitive).

Zrozumienie tych argumentów pozwala na precyzyjne dzielenie tekstu, co jest jedną z wielu operacji, jakie można wykonać w Excelu, obok na przykład sumowania wartości.

Podział na kolumny

Najczęstszym zastosowaniem jest podział tekstu na kolumny.

Przykład 1: Podział po przecinku Jeśli w komórce A1 masz „Jan,Kowalski,ul. Główna 10”, formuła: =PODZIEL.TEKST(A1; „,”) rozdzieli tekst na „Jan”, „Kowalski”, „ul. Główna 10” w trzech sąsiednich kolumnach.

Przykład 2: Podział po spacji Dla „Anna Nowak” w A1: =PODZIEL.TEKST(A1; ” „) wynikiem będzie „Anna” i „Nowak”.

Przykład 3: Podział po wielu ogranicznikach Jeśli dane są oddzielone zarówno przecinkami, jak i średnikami, np. „Produkt A,100;Produkt B,200”: =PODZIEL.TEKST(A1; {„,”; „;”}) spowoduje podział po obu znakach.

Podział na wiersze

Funkcja PODZIEL.TEKST wyróżnia się możliwością podziału tekstu nie tylko na kolumny, ale także na wiersze.

Przykład: Lista elementów w jednej komórce Jeśli w komórce A1 masz „Element1;Element2;Element3” i chcesz, aby każdy element był w nowym wierszu, podobnie jak tagi HTML w podstawowym kodzie: =PODZIEL.TEKST(A1; ; „;”) Zwróć uwagę na pusty drugi argument (ogranicznik_kolumn), ponieważ nie chcesz podziału na kolumny w tym przypadku. Wynikiem będą „Element1”, „Element2”, „Element3” w kolejnych wierszach.

Opcje zaawansowane

Argumenty ignoruj_puste i wypełnij_brak dają Ci kontrolę nad niestandardowymi sytuacjami.

Przykład: Ignorowanie pustych ciągów Jeśli masz „A,,B” w A1 i chcesz uniknąć pustej komórki pomiędzy A i B: =PODZIEL.TEKST(A1; „,”; ; PRAWDA) Wynik: „A”, „B”. Gdyby ignoruj_puste było FAŁSZ, pojawiłaby się pusta komórka.

Przykład: Wypełnianie brakujących wyników Masz „Jabłko;Czerwone” w A1, ale oczekujesz trzech kolumn (np. Nazwa, Kolor, Waga). =PODZIEL.TEKST(A1; „;”; ; ; „Brak danych”) Wynik: „Jabłko”, „Czerwone”, „Brak danych”.

Pamiętaj, że PODZIEL.TEKST to funkcja dynamiczna, co oznacza, że wynik rozlewa się do sąsiednich komórek. Zawsze upewnij się, że masz wystarczająco wolnego miejsca, aby nie nadpisać istniejących danych. W przeciwnym razie możesz stracić ważne informacje.

Jeśli Twoja wersja Excela nie obsługuje funkcji PODZIEL.TEKST lub po prostu preferujesz interfejs graficzny, Kreator „Tekst jako kolumny” będzie dla Ciebie niezawodnym rozwiązaniem.

Kreator tekst jako kolumny krok po kroku

Kreator „Tekst jako kolumny” to klasyczne i potężne narzędzie w Excelu, dostępne od wielu lat i w każdej wersji programu. Jest idealny do szybkiego, jednorazowego przekształcania danych, zwłaszcza gdy nie potrzebujesz dynamicznej formuły. Pozwala na podział tekstu na wiele kolumn na dwa główne sposoby: z ogranicznikiem lub o stałej szerokości.

Aby uruchomić Kreatora, zaznacz komórki zawierające tekst, który chcesz podzielić. Następnie przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Tekst jako kolumny. Jeśli jednak Twoje dane wymagają bardziej zaawansowanej organizacji i analizy, warto rozważyć tworzenie tabeli w Excelu.

Podział z ogranicznikiem

Kreator „Tekst jako kolumny” oferuje elastyczną opcję podziału danych z ogranicznikiem. Jest to idealne rozwiązanie, gdy elementy tekstu są oddzielone specyficznym znakiem, takim jak przecinek, średnik, spacja czy tabulator. Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku, jak skorzystać z tej funkcji.

  1. Zaznacz dane: Wybierz kolumnę (lub zakres komórek) zawierającą tekst do podziału.
  2. Uruchom Kreatora: Przejdź do Dane > Tekst jako kolumny.
  3. Krok 1 z 3: Wybierz typ pliku, który najlepiej opisuje Twoje dane.
  4. Wybierz opcję „Rozdzielany” (ang. Delimited).
  5. Kliknij Dalej.
  6. Krok 2 z 3: Wybierz ograniczniki.
  7. Zaznacz jeden lub więcej ograniczników, które oddzielają Twoje dane (np. Przecinek, Tabulator, Spacja, Średnik).
  8. Jeśli Twój ogranicznik nie znajduje się na liście (np. myślnik), zaznacz „Inne” i wpisz go w polu obok.
  9. W „Podgląd danych” możesz zobaczyć, jak dane zostaną podzielone.
  10. Zaznaczenie opcji „Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden” jest przydatne, gdy między elementami występują wielokrotne spacje lub inne ograniczniki, które chcesz potraktować jako pojedynczy separator.
  11. Kliknij Dalej.
  12. Krok 3 z 3: Ustaw format danych w kolumnach.
  13. Dla każdej nowo utworzonej kolumny możesz wybrać format danych (Ogólne, Tekstowe, Data). Zazwyczaj „Ogólne” jest wystarczające.
  14. W polu „Miejsce docelowe” wskaż pierwszą komórkę, w której mają pojawić się rozdzielone dane. Domyślnie jest to pierwsza komórka zaznaczonego zakresu, co spowoduje nadpisanie oryginalnych danych. Zawsze zalecam wybranie nowej, pustej kolumny, aby zachować oryginalne dane.
  15. Kliknij Zakończ.

Wybierz opcję „Rozdzielany” (ang. Delimited).
Kliknij Dalej.

Zaznacz jeden lub więcej ograniczników, które oddzielają Twoje dane (np. Przecinek, Tabulator, Spacja, Średnik).
Jeśli Twój ogranicznik nie znajduje się na liście (np. myślnik), zaznacz „Inne” i wpisz go w polu obok.
W „Podgląd danych” możesz zobaczyć, jak dane zostaną podzielone.
Zaznaczenie opcji „Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden” jest przydatne, gdy między elementami występują wielokrotne spacje lub inne ograniczniki, które chcesz potraktować jako pojedynczy separator.
Kliknij Dalej.

Dla każdej nowo utworzonej kolumny możesz wybrać format danych (Ogólne, Tekstowe, Data). Zazwyczaj „Ogólne” jest wystarczające.
W polu „Miejsce docelowe” wskaż pierwszą komórkę, w której mają pojawić się rozdzielone dane. Domyślnie jest to pierwsza komórka zaznaczonego zakresu, co spowoduje nadpisanie oryginalnych danych. Zawsze zalecam wybranie nowej, pustej kolumny, aby zachować oryginalne dane.
Kliknij Zakończ.

Zwróć uwagę, aby zawsze zmieniać „Miejsce docelowe” w Kroku 3. Dzięki temu rozdzielone dane nie nadpiszą Twoich oryginalnych informacji. To częsty błąd, który może prowadzić do utraty danych, więc zachowaj ostrożność.

Podział o stałej szerokości

Inną przydatną funkcją Kreatora „Tekst jako kolumny” jest podział o stałej szerokości. Ta metoda sprawdzi się, gdy każdy fragment tekstu ma zawsze tę samą liczbę znaków, niezależnie od tego, czym jest oddzielony. Jest to szczególnie przydatne w przypadku danych o sztywnym formacie, na przykład kodów produktów, gdzie pierwsze 5 znaków to identyfikator, a kolejne 10 to nazwa. Zobacz, jak to zrobić:

  1. Zaznacz dane: Wybierz kolumnę zawierającą tekst do podziału.
  2. Uruchom Kreatora: Przejdź do Dane > Tekst jako kolumny.
  3. Krok 1 z 3: Wybierz typ pliku, który najlepiej opisuje Twoje dane.
  4. Wybierz opcję „O stałej szerokości” (ang. Fixed width).
  5. Kliknij Dalej.
  6. Krok 2 z 3: Ustaw podziały kolumn.
  7. W podglądzie danych kliknij myszką w miejscu, w którym chcesz wstawić linię podziału. Pojawi się pionowa linia.
  8. Aby usunąć linię, kliknij ją dwukrotnie.
  9. Aby przesunąć linię, przeciągnij ją myszką.
  10. Upewnij się, że linie podziału są poprawnie rozmieszczone dla wszystkich wierszy w podglądzie.
  11. Kliknij Dalej.
  12. Krok 3 z 3: Ustaw format danych w kolumnach.
  13. Podobnie jak w podziale z ogranicznikiem, wybierz format dla każdej kolumny i ustaw „Miejsce docelowe”.
  14. Kliknij Zakończ.

Wybierz opcję „O stałej szerokości” (ang. Fixed width).
Kliknij Dalej.

W podglądzie danych kliknij myszką w miejscu, w którym chcesz wstawić linię podziału. Pojawi się pionowa linia.
Aby usunąć linię, kliknij ją dwukrotnie.
Aby przesunąć linię, przeciągnij ją myszką.
Upewnij się, że linie podziału są poprawnie rozmieszczone dla wszystkich wierszy w podglądzie.
Kliknij Dalej.

Podobnie jak w podziale z ogranicznikiem, wybierz format dla każdej kolumny i ustaw „Miejsce docelowe”.
Kliknij Zakończ.

Kreator „Tekst jako kolumny” to solidne narzędzie, które sprawdzi się w wielu przypadkach, oferując precyzyjne możliwości podziału danych.

Dla starszych wersji Excela lub bardzo specyficznych wymagań, manualne wyodrębnianie tekstu za pomocą funkcji tekstowych nadal pozostaje cenną umiejętnością.

Manualne rozdzielanie: LEWY, PRAWY, FRAG.TEKSTU

Gdy nie masz dostępu do najnowszej wersji Excela z funkcją PODZIEL.TEKST, lub potrzebujesz bardzo precyzyjnej kontroli nad wyodrębnianiem fragmentów tekstu, z pomocą przychodzą klasyczne funkcje tekstowe. Ich zastosowanie, często w połączeniu z funkcją ZNAJDŹ (lub SZUKAJ.TEKST), pozwala na elastyczne i dokładne manipulowanie ciągami znaków.

Wyodrębnianie z lewej i prawej

Funkcje LEWY (LEFT) i PRAWY (RIGHT) służą do wyodrębniania określonej liczby znaków odpowiednio z początku lub końca ciągu tekstowego.

LEWY(tekst; [liczba_znaków]): Zwraca określoną liczbę znaków z lewej strony ciągu.
PRAWY(tekst; [liczba_znaków]): Zwraca określoną liczbę znaków z prawej strony ciągu.

Przykład 1: Wyodrębnianie imienia Jeśli w komórce A1 masz „Jan Kowalski”, a chcesz wyodrębnić tylko imię, możesz użyć funkcji ZNAJDŹ (FIND) do zlokalizowania pierwszej spacji: =LEWY(A1; ZNAJDŹ(” „; A1)-1) Funkcja ZNAJDŹ(” „; A1) zwróci pozycję spacji (w tym przypadku 4). Odejmując 1, otrzymujemy liczbę znaków imienia. Wynikiem będzie „Jan”.

Przykład 2: Wyodrębnianie nazwiska Dla tego samego „Jan Kowalski” w A1, aby wyodrębnić nazwisko: =PRAWY(A1; DŁ(A1)-ZNAJDŹ(” „; A1)) DŁ(A1) zwraca całkowitą długość tekstu (12). ZNAJDŹ(” „; A1) zwraca pozycję spacji (4). Różnica 12-4=8 to liczba znaków nazwiska. Wynikiem będzie „Kowalski”.

Fragmenty z środka tekstu

Funkcja FRAG.TEKSTU (MID) jest niezwykle przydatna do wyodrębniania fragmentów tekstu znajdujących się w środku ciągu, zaczynając od określonej pozycji i na określoną liczbę znaków.

FRAG.TEKSTU(tekst; pozycja_początkowa; liczba_znaków)

Przykład: Wyodrębnianie nazwy domeny z adresu e-mail Jeśli w komórce A1 masz „[email protected]” i chcesz wyodrębnić „firma.com.pl”: =FRAG.TEKSTU(A1; ZNAJDŹ(„@”; A1)+1; DŁ(A1)-ZNAJDŹ(„@”; A1))

  1. ZNAJDŹ(„@”; A1) lokalizuje znak „@”.
  2. ZNAJDŹ(„@”; A1)+1 daje pozycję pierwszego znaku domeny.
  3. DŁ(A1)-ZNAJDŹ(„@”; A1) oblicza długość domeny (całkowita długość minus pozycja „@” i sam znak „@”). Wynikiem będzie „firma.com.pl”.

Zastosowanie w starszych Excelach

Te funkcje stanowią fundament manualnego przetwarzania tekstu w Excelu i są dostępne we wszystkich wersjach programu. Ich siła tkwi w możliwości łączenia ich w złożone formuły, co pozwala radzić sobie z niemal każdą strukturą tekstu, nawet tą niestandardową. Opanowanie tych funkcji jest niezwykle cenne, zwłaszcza gdy pracujesz w środowisku, gdzie aktualizacje oprogramowania są rzadkością. Pamiętaj jednak, że wymagają one dokładnego zrozumienia struktury danych i precyzyjnego określania pozycji ograniczników. Gdy masz wiele ograniczników lub niestandardowy podział, często pomocne jest użycie funkcji PODSTAW (SUBSTITUTE) do zamiany wszystkich ograniczników na jeden wspólny, a następnie użycie ZNAJDŹ dla tego pojedynczego ogranicznika. To ułatwi Ci pracę.

Podział tekstu na wiele wierszy i Power Query

Standardowe metody podziału tekstu zazwyczaj koncentrują się na rozłożeniu danych w poziomie, na sąsiednie kolumny. Jednak w niektórych scenariuszach, zwłaszcza gdy jedna komórka zawiera listę elementów, które powinny być traktowane jako osobne rekordy, potrzebujesz podziału tekstu na wiele wierszy.

Podział na wiersze

Nowoczesna funkcja PODZIEL.TEKST doskonale radzi sobie z tym wyzwaniem dzięki argumentowi ogranicznik_wierszy. Jak wspomniano wcześniej, wystarczy podać ogranicznik w trzecim argumencie, pozostawiając drugi argument (ogranicznik kolumn) pusty.

Przykład: Jeśli w komórce A1 masz „Jabłka,Gruszki,Śliwki” i chcesz, aby każde owoc znalazło się w osobnym wierszu: =PODZIEL.TEKST(A1; ; „,”) Wynikiem będzie dynamiczna tablica rozlana w dół, z „Jabłka”, „Gruszki” i „Śliwki” w kolejnych wierszach. Jest to niezwykle efektywne rozwiązanie dla prostych list w komórkach.

Jednak co w przypadku, gdy masz wiele komórek, a każda z nich zawiera listę elementów, które chcesz rozdzielić na wiersze i jednocześnie połączyć w jedną, spłaszczoną tabelę? Tutaj z pomocą przychodzą bardziej zaawansowane narzędzia.

Power Query i VBA

Dla bardziej złożonych i zautomatyzowanych transformacji danych, szczególnie przy podziale tekstu z wielu komórek na wiersze, Power Query (dostępne w Excelu od wersji 2010 jako dodatek, w nowszych wbudowane w zakładkę Dane jako „Pobieranie i przekształcanie danych”) staje się niezastąpionym narzędziem. Pamiętaj, że jeśli stracisz dane podczas pracy, warto znać darmowy program do odzyskiwania danych, który pomoże je przywrócić bez dodatkowych kosztów.

Power Query umożliwia:

Importowanie danych z różnych źródeł.
Transformację danych za pomocą intuicyjnego interfejsu.
Podział kolumny na wiersze: W Power Query możesz łatwo wybrać kolumnę i użyć opcji „Podziel kolumnę” (Split Column), a następnie „Według ogranicznika” (By Delimiter) i wybrać opcję „Wiersze” (Rows) zamiast „Kolumny”. To przekształci każdy element listy w osobną wiersz, powielając pozostałe dane z oryginalnego wiersza.
Automatyzację: Raz stworzone zapytanie Power Query możesz odświeżać, a ono automatycznie przetworzy nowe dane zgodnie z zdefiniowanymi krokami.

Power Query jest idealne do powtarzalnych zadań transformacji danych. Jeśli regularnie importujesz i czyścisz dane o podobnej strukturze, inwestycja w naukę Power Query zwróci się wielokrotnie, oszczędzając Twój czas.

Dla ekstremalnie niestandardowych scenariuszy, gdzie potrzebna jest pełna kontrola programistyczna, możesz sięgnąć po VBA (Visual Basic for Applications). Pisząc makra, możesz zautomatyzować skomplikowane operacje na tekście, w tym podział na wiele wierszy, zagnieżdżając logikę warunkową i pętle. Jest to jednak rozwiązanie dla zaawansowanych użytkowników, którzy znają podstawy programowania.

Wybór odpowiedniej metody podziału tekstu ma duży wpływ na efektywność Twojej pracy.

Często zadawane pytania (FAQ)

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące rozdzielania tekstu w Excelu. Mamy nadzieję, że rozwieją one wszelkie Twoje wątpliwości.

Czy PODZIEL.TEKST działa w starszych Excelach?

Nie, funkcja PODZIEL.TEKST (TEXTSPLIT) jest dostępna wyłącznie w Microsoft 365 i nowszych wersjach Excela. W starszych wersjach musisz korzystać z Kreatora „Tekst jako kolumny” lub kombinacji funkcji tekstowych, takich jak LEWY, PRAWY, FRAG.TEKSTU i ZNAJDŹ.

Jak rozdzielić tekst po wielu ogranicznikach?

W funkcji PODZIEL.TEKST możesz to zrobić, podając ograniczniki w tablicy, np. {„,”; „;”} dla przecinka i średnika. W Kreatorze „Tekst jako kolumny” możesz zaznaczyć wiele ograniczników jednocześnie, a także użyć opcji „Inne” dla niestandardowych separatorów.

Co zrobić, gdy tekst ma puste spacje?

Jeśli tekst ma nadmiarowe spacje, np. „Jan Kowalski”, możesz użyć funkcji USUŃ.ZBĘDNE.SPACJE (TRIM) przed podziałem. W Kreatorze „Tekst jako kolumny”, w kroku wyboru ograniczników, zaznaczenie opcji „Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden” skutecznie zignoruje wielokrotne spacje.

Czy można cofnąć podział tekstu?

Podział tekstu za pomocą Kreatora „Tekst jako kolumny” jest operacją permanentną, chyba że użyjesz opcji Cofnij (Ctrl+Z) natychmiast po jej wykonaniu. Jeśli używasz funkcji PODZIEL.TEKST, wynik jest dynamiczny i usuwając formułę, „cofasz” podział. Zawsze pracuj na kopii danych lub wskazuj puste kolumny docelowe. To ochroni Twoje oryginalne informacje.

Autor

Moje teksty

Hej, jestem Sebastian! Technologia to mój świat – świetnie ogarniam laptopy, komputery i smartfony, bo od zawsze lubiłem rozkręcać sprzęty i sprawdzać, co potrafią. Uwielbiam testować nowinki, porównywać różne modele i szukać najlepszych rozwiązań. Zawsze mam sporo praktycznych wskazówek i fajnych trików, którymi chętnie się podzielę! Jeśli masz pytania, śmiało pytaj – [email protected]