Jak połączyć się z drukarką przez WiFi? – Podpowiadamy!

Połączenie drukarki z siecią WiFi to wygodne rozwiązanie, które pozwala na drukowanie bezprzewodowe z różnych urządzeń. Nie ma potrzeby podłączania kabli, a drukarka może być umieszczona w dowolnym miejscu w zasięgu routera. Dzięki temu oszczędzasz czas i miejsce, a drukowanie przez WiFi staje się łatwe i przyjemne. W tym artykule dowiesz się, jak połączyć drukarkę z WiFi, aby cieszyć się swobodą drukowania bezprzewodowego.

Przygotowanie do połączenia drukarki z WiFi

Aby podłączyć drukarkę do WiFi, potrzebujesz:

1. Drukarki z obsługą połączenia bezprzewodowego
2. Routera WiFi
3. Komputera lub urządzenia mobilnego do konfiguracji

Przed rozpoczęciem procesu łączenia drukarki z WiFi, upewnij się, że:

• Drukarka jest włączona i znajduje się w zasięgu routera
• Znasz nazwę sieci (SSID) i hasło do swojej sieci WiFi
• Masz zainstalowane niezbędne oprogramowanie drukarki na swoim urządzeniu

Przeczytaj również: Jak podłączyć pada Xbox One do PC?

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja drukarka obsługuje połączenie bezprzewodowe, sprawdź jej specyfikację lub dokumentację.

Konfiguracja drukarki

Proces konfiguracji drukarki do pracy w sieci WiFi może się różnić w zależności od modelu urządzenia. Poniżej znajdziesz ogólne kroki, które pomogą Ci połączyć drukarkę z WiFi:

1. Włącz funkcję WiFi w drukarce. Zwykle odbywa się to poprzez menu ustawień na panelu sterowania drukarki.
2. Wyszukaj dostępne sieci bezprzewodowe. Drukarka powinna wyświetlić listę wykrytych sieci WiFi.
3. Wybierz swoją sieć z listy i wprowadź hasło, jeśli jest wymagane. Upewnij się, że wprowadzasz poprawną nazwę sieci (SSID) i hasło.
4. Po nawiązaniu połączenia, drukarka powinna otrzymać adres IP z routera. Możesz go sprawdzić w ustawieniach drukarki.

Wskazówki dla popularnych modeli drukarek:

• HP: Wiele drukarek HP posiada przycisk WPS, który umożliwia szybkie połączenie drukarki HP z WiFi bez konieczności wprowadzania hasła.
• Epson: Drukarki Epson często wykorzystują aplikację mobilną Epson iPrint do konfiguracji połączenia WiFi. Aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces łączenia drukarki Epson z WiFi.

Połączenie drukarki z komputerem lub laptopem

Po skonfigurowaniu drukarki do pracy w sieci WiFi, czas połączyć ją z komputerem lub laptopem. Oto jak to zrobić:

Windows

1. Otwórz ustawienia drukarki w systemie Windows.
2. Kliknij „Dodaj drukarkę” i wybierz opcję „Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth”.
3. System wyszuka dostępne drukarki w sieci. Wybierz swoją drukarkę z listy i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

macOS

1. Przejdź do Preferencji systemowych i wybierz „Drukarki i skanery”.
2. Kliknij przycisk „+” i wybierz swoją drukarkę z listy wykrytych urządzeń.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby zakończyć konfigurację.

Po dodaniu drukarki, warto wykonać testowy wydruk, aby sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie. Jeśli drukarka nie jest widoczna w sieci, upewnij się, że:

• Drukarka jest włączona i połączona z tą samą siecią WiFi co Twój komputer
• Oprogramowanie drukarki jest zaktualizowane
• Firewall nie blokuje komunikacji między komputerem a drukarką

Drukowanie przez WiFi z urządzeń mobilnych

Smartfony i tablety również mogą drukować przez WiFi, wykorzystując aplikacje producentów drukarek lub wbudowane funkcje systemu. Oto jak skonfigurować drukowanie bezprzewodowe na urządzeniach mobilnych:

1. Pobierz i zainstaluj aplikację producenta drukarki (np. HP Smart, Epson iPrint) ze sklepu z aplikacjami.
2. Upewnij się, że urządzenie mobilne jest połączone z tą samą siecią WiFi co drukarka.
3. Otwórz aplikację i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać drukarkę.
4. Po skonfigurowaniu drukarki, możesz drukować zdjęcia, dokumenty i strony internetowe bezpośrednio z aplikacji.

Wskazówki dotyczące optymalizacji jakości wydruku:

• Wybierz odpowiednie ustawienia jakości w aplikacji lub sterowniku drukarki
• Używaj papieru wysokiej jakości, przeznaczonego do drukowania
• Regularnie czyść głowice drukujące i dbaj o konserwację drukarki

Sprawdź także: Chromebook vs laptop – Jaka jest różnica?

Dzięki aplikacjom mobilnym, drukowanie przez WiFi staje się jeszcze wygodniejsze i dostępne z każdego miejsca w zasięgu domowej sieci.

Dodatkowe porady

Oto kilka dodatkowych porad, które pomogą Ci utrzymać drukarkę w dobrej kondycji i połączyć się z drukarką przez WiFi bez problemów:

• Aktualizuj oprogramowanie drukarki: Producenci regularnie wydają aktualizacje, które poprawiają wydajność, bezpieczeństwo i kompatybilność drukarki. Sprawdzaj dostępność aktualizacji i instaluj je, aby cieszyć się najlepszą jakością drukowania.
• Dbaj o bezpieczeństwo sieci: Jeśli udostępniasz drukarkę w sieci WiFi, upewnij się, że Twoja sieć jest zabezpieczona silnym hasłem. Unikaj udostępniania drukarki w sieciach publicznych bez odpowiedniego zabezpieczenia.
• Oszczędzaj energię: Jeśli nie używasz drukarki przez dłuższy czas, rozważ wyłączenie funkcji WiFi w urządzeniu. Pozwoli to zaoszczędzić energię i przedłużyć żywotność drukarki.
• Zwiększ zasięg sieci: W przypadku problemów z zasięgiem sieci WiFi, warto rozważyć połączenie dwóch routerów. Dzięki temu zwiększysz obszar działania sieci i zapewnisz stabilne połączenie drukarki z WiFi w każdym pomieszczeniu.

Pamiętaj, że każda drukarka może mieć specyficzne ustawienia i funkcje. Zawsze zapoznaj się z instrukcją obsługi urządzenia, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podłączania drukarki do WiFi.

Podsumowanie

Połączenie drukarki z WiFi to proste i wygodne rozwiązanie, które pozwala cieszyć się swobodą drukowania bezprzewodowego. Dzięki temu oszczędzasz czas i miejsce, a drukowanie staje się dostępne z każdego urządzenia w zasięgu sieci. Niezależnie od tego, czy chcesz podłączyć drukarkę HP do WiFi, połączyć drukarkę Epson z WiFi, czy skonfigurować inne urządzenie, proces jest intuicyjny i nie zajmuje wiele czasu. Skorzystaj z naszych porad i ciesz się wygodą drukowania przez WiFi już dziś!

Wybór drukarki WiFi – na co zwrócić uwagę?

Wybór odpowiedniej drukarki WiFi to pierwszy krok, jeśli planujesz korzystać z bezprzewodowego drukowania. Na rynku dostępne są różne modele, które różnią się technologią druku, funkcjami i przeznaczeniem. Oto kilka kluczowych aspektów, które warto rozważyć przed zakupem:

Typ drukarki	Zalety	Wady	Zastosowanie	Koszty eksploatacji
Drukarka atramentowa	Wysoka jakość druku zdjęć i kolorów, niższa cena zakupu	Wyższy koszt tuszy, wolniejszy druk w porównaniu do laserowych	Domowe użytkowanie, druk zdjęć i dokumentów kolorowych	Średnie do wysokich (tusze)
Drukarka laserowa	Szybki druk, niskie koszty druku stron czarno-białych, trwałość wydruków	Wyższa cena zakupu, słabsza jakość kolorów	Biura, druk dużej ilości dokumentów czarno-białych	Niskie (toner)
Drukarka wielofunkcyjna (MFP)	Drukowanie, skanowanie, kopiowanie, często faks – wszechstronność	Większe rozmiary, wyższa cena	Biura i użytkownicy potrzebujący wielu funkcji w jednym urządzeniu	Zależy od typu urządzenia (atrament/laser)
Drukarka z funkcją faksu	Możliwość wysyłania i odbierania faksów	Mniej popularne, wyższe koszty	Użytkownicy potrzebujący faksowania dokumentów	Średnie

Ważne: przed zakupem upewnij się, że drukarka obsługuje standard WiFi zgodny z Twoją siecią (najczęściej 2,4 GHz, czasem także 5 GHz) oraz że posiada odpowiednie sterowniki dla Twojego systemu operacyjnego.

Rodzaje połączeń z drukarką – co wybrać?

Drukarki można łączyć z komputerem lub innymi urządzeniami na kilka sposobów. Poznanie ich plusów i minusów pomoże zdecydować, czy WiFi jest najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie.

Rodzaj połączenia	Zalety	Wady	Zastosowanie
USB	Stabilne i szybkie połączenie, łatwa konfiguracja	Brak mobilności, wymaga fizycznego połączenia przewodem	Użytkownicy drukujący z jednego komputera
LAN (kabel Ethernet)	Stabilne połączenie sieciowe, możliwość współdzielenia w sieci lokalnej	Wymaga okablowania, mniej wygodne niż WiFi	Biura z rozbudowaną siecią przewodową
WiFi	Bezprzewodowa wygoda, możliwość drukowania z wielu urządzeń	Potencjalne problemy z zasięgiem i stabilnością	Domy i biura, gdzie ważna jest mobilność i wygoda
Bluetooth	Proste połączenie bezprzewodowe na krótkim dystansie	Wolniejszy transfer, ograniczony zasięg	Drukowanie z urządzeń mobilnych w bliskiej odległości

Podsumowując: połączenie WiFi jest najwygodniejsze, gdy chcesz drukować z wielu urządzeń bez kabli, ale w niektórych sytuacjach (np. stabilność, szybkość) warto rozważyć też inne metody.

Szczegółowa konfiguracja drukarki WiFi – krok po kroku

Poniżej znajdziesz uniwersalny przewodnik, jak połączyć drukarkę z siecią WiFi. Dokładne kroki mogą się różnić w zależności od modelu i producenta, ale zasady pozostają podobne.

1. Przygotuj drukarkę: Włącz urządzenie i upewnij się, że jest gotowe do konfiguracji (np. brak błędów na panelu). Jeśli drukarka była wcześniej podłączona do innej sieci, warto zresetować ustawienia sieciowe — zwykle przez menu lub przycisk resetu.
2. Wybierz metodę konfiguracji:
   • Panel drukarki: Przejdź do ustawień sieci WiFi i wybierz swoją sieć z listy dostępnych.
   • Przycisk WPS: Jeśli router i drukarka obsługują WPS, naciśnij przycisk WPS na routerze, a następnie przycisk WPS na drukarce, aby automatycznie połączyć urządzenia.
   • Aplikacja producenta: Pobierz i uruchom dedykowaną aplikację na komputerze lub smartfonie, która przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji.
3. Wprowadź hasło do sieci WiFi: Podczas konfiguracji zostaniesz poproszony o podanie hasła do sieci. Upewnij się, że jest ono poprawne i nie zawiera znaków specjalnych, które mogą powodować problemy.
4. Zainstaluj sterowniki i oprogramowanie: Na komputerze lub urządzeniu mobilnym zainstaluj najnowsze sterowniki i oprogramowanie ze strony producenta drukarki. To zapewni prawidłową komunikację i dostęp do wszystkich funkcji urządzenia.
5. Dodaj drukarkę do systemu:
   • W systemie Windows przejdź do „Ustawienia” > „Urządzenia” > „Drukarki i skanery” i wybierz „Dodaj drukarkę lub skaner”.
   • Na macOS otwórz „Preferencje systemowe” > „Drukarki i skanery” i kliknij „+” aby dodać nową drukarkę.
6. Wykonaj wydruk testowy: Po dodaniu drukarki wykonaj wydruk strony testowej, aby upewnić się, że urządzenie działa poprawnie w sieci WiFi.

Wskazówka: W przypadku problemów z połączeniem warto zrestartować drukarkę i router, a także sprawdzić poprawność wprowadzonego hasła.

Połączenie drukarki z komputerem – różnice w Windows i macOS

Proces dodawania drukarki WiFi różni się nieco w zależności od systemu operacyjnego. Oto najważniejsze informacje dla użytkowników Windows i macOS:

Windows

1. Otwórz Ustawienia (kliknij ikonę zębatki w menu Start).
2. Przejdź do Urządzenia > Drukarki i skanery.
3. Kliknij Dodaj drukarkę lub skaner. System rozpocznie wyszukiwanie dostępnych drukarek w sieci.
4. Wybierz swoją drukarkę z listy i kliknij Dodaj urządzenie.
5. Jeśli system poprosi o zainstalowanie sterowników, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Uwaga: Jeśli drukarka nie pojawia się na liście, sprawdź, czy komputer jest połączony z tą samą siecią WiFi co drukarka oraz czy w zaporze sieciowej nie ma blokad.

macOS

1. Otwórz Preferencje systemowe i przejdź do Drukarki i skanery.
2. Kliknij znak + aby dodać nową drukarkę.
3. W zakładce Domyślne wybierz swoją drukarkę z listy dostępnych urządzeń sieciowych.
4. Kliknij Dodaj.
5. macOS automatycznie pobierze i zainstaluje niezbędne sterowniki.

Wskazówka: W przypadku problemów spróbuj zresetować kolejkę drukowania lub usunąć i ponownie dodać drukarkę.

Najczęstsze problemy z połączeniem drukarki WiFi i ich rozwiązania

Podczas konfiguracji drukarki WiFi mogą pojawić się różne trudności. Oto lista najczęściej spotykanych problemów wraz z możliwymi rozwiązaniami:

• Drukarka nie wykrywa sieci WiFi
  Upewnij się, że drukarka znajduje się w zasięgu routera i że sieć działa poprawnie. Sprawdź, czy drukarka obsługuje pasmo sieci 2,4 GHz (większość drukarek nie działa z pasmem 5 GHz). Możesz też zresetować ustawienia sieciowe drukarki i spróbować ponownie.
• Nieprawidłowe hasło do sieci WiFi
  Sprawdź, czy wpisujesz poprawne hasło, zwracając uwagę na wielkość liter i brak znaków specjalnych, które mogą nie być obsługiwane przez drukarkę.
• Drukarka nie pojawia się na komputerze
  Upewnij się, że komputer i drukarka są połączone z tą samą siecią WiFi. Sprawdź, czy zapora sieciowa lub antywirus nie blokuje połączenia. Spróbuj ponownie dodać drukarkę w ustawieniach systemu.
• Problemy z instalacją sterowników
  Pobierz najnowsze sterowniki ze strony producenta drukarki i zainstaluj je ręcznie. Czasami starsze wersje systemu mogą wymagać starszych sterowników.
• Połączenie WiFi przerywa się podczas drukowania
  Sprawdź stabilność sieci WiFi i zasięg. Warto też zaktualizować oprogramowanie drukarki (firmware) oraz routera.

Porada: W razie uporczywych problemów warto skorzystać z pomocy technicznej producenta drukarki lub dedykowanych forów internetowych.

Drukowanie przez WiFi z urządzeń mobilnych – aplikacje i technologie

Drukowanie z telefonu lub tabletu jest dziś bardzo popularne i wygodne. Poniżej przedstawiamy najczęściej używane technologie i aplikacje, które umożliwiają bezprzewodowy druk z urządzeń mobilnych.

• AirPrint (iOS)
  Wbudowana w system iOS technologia Apple, pozwalająca na szybkie i proste drukowanie bez instalowania dodatkowych aplikacji. Wystarczy, że drukarka jest podłączona do tej samej sieci WiFi co urządzenie Apple.
• Mopria (Android)
  Standard umożliwiający łatwe drukowanie z urządzeń z systemem Android. Wiele drukarek obsługuje Mopria, a w smartfonach można korzystać z natywnej funkcji drukowania lub dedykowanych aplikacji.
• Google Cloud Print (do 2020 r.)
  Usługa Google, która była popularna, ale została wycofana. Obecnie Google zachęca do korzystania z natywnych funkcji Androida lub aplikacji producentów.
• Aplikacje producentów drukarek
  Wiele firm oferuje własne aplikacje, które ułatwiają konfigurację i drukowanie, np.
  • HP Smart
  • Epson iPrint
  • Canon PRINT Inkjet/SELPHY
  • Brother iPrint&Scan

  Aplikacje te często oferują dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie czy zarządzanie drukarką z poziomu smartfona.

Jak dodać drukarkę do urządzenia mobilnego?

1. Upewnij się, że urządzenie mobilne i drukarka są połączone z tą samą siecią WiFi.
2. W iOS wybierz opcję Drukuj z menu udostępniania i wybierz drukarkę AirPrint.
3. W Androidzie otwórz dokument lub zdjęcie, wybierz opcję drukowania i wybierz drukarkę zgodną z Mopria lub aplikacją producenta.
4. Alternatywnie pobierz i zainstaluj aplikację producenta drukarki i postępuj zgodnie z jej instrukcjami.